通     知

2026年  第2号

天津商业大学档案管理中心                                   2026年4月20日

关于开展2025年度档案归档工作的通知

各部门、各学院（部）：

档案是学校教学、科研、管理和服务等各项工作的真实记录，对学校高水平建设和教育事业高质量发展具有重要的历史价值和现实作用。为规范做好2025年度文件材料立卷归档工作，确保学校形成的档案及时、完整、规范收集归档，实现学校档案资源的集中统一管理、科学规范保管、高效安全利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施条例、《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局令第27号）、《天津商业大学档案管理办法》（津商大校发[2010]43号）、《天津商业大学档案分类方案、归档范围和保管期限表》（2025年12月天津市档案局审定），现将有关事项通知如下：

一、归档范围

（一）2025年度综合性、业务性档案

各部门、各学院应根据2025年度内实际工作完成情况，参照《天津商业大学档案立卷和归档工作指南》（附件）所罗列归档范围，全面收集整理工作中形成、已办理完毕且具有保存价值的文件、照片、音视频、实物、电子文件等各类材料，按规定向档案管理中心移交归档。

（二） 2025年度专项及重点档案

2025年度专项工作中所形成的具有保存价值的各类文件、照片、音视频、实物、电子文件等，由主责部门或学院进行收集、整理和归档。

2025年度重点档案以天津商业大学2025年工作总结为主要线索，由主责部门或学院进行收集、整理和归档。

（三）历史档案、实物档案

各部门、各学院自行保管的形成时间10年以上（2015年及以前）的具有工作查考、历史史料或文物收藏等价值的历史档案和实物档案，统一纳入2025年度档案归档工作范围。实物档案归档范围参考《天津商业大学档案立卷和归档工作指南》。

（四）电子文件及业务系统数据档案

各部门、各学院各类信息化管理系统在2025年度及之前形成的电子文件或业务系统数据可以备份导出后，按要求离线移交归档。

二、归档时间

各部门、各学院须于2026年5月31日前完成2025年度全部档案归档工作。

三、归档要求

（一）落实部门立卷归档主体责任

档案归档工作实行部门负责制，由各部门、各学院负责本单位档案的收集、整理与移交归档。

（二）做好工作部署

1.各部门、各学院主要负责人要高度重视档案工作，把立卷归档工作纳入本单位年度工作计划，纳入岗位工作职责，与业务工作同部署、同推进、同落实。

2.各部门、各学院应组织兼职档案员及各岗位工作人员，及时、完整、规范做好本岗位所形成档案材料的收集、整理与移交。

3.跨岗位、跨部门形成的档案材料由主责岗位或部门（学院）进行收集、整理与移交。

（三）归档文件材料质量要求

1. 归档文件材料须确保真实、原始、完整、有效，签字、盖章手续齐全，能够较为系统、完整的反映工作全过程。

2. 事务性文件材料应按照结果性材料在前、过程性材料在中、支撑性材料在后的逻辑关系排序。其它文件材料可按照时间、人物或者来源等逻辑关系分类、排序。

3. 归档文件材料的编目采用手工编目或系统著录的方式。具体编目方法参见附件《天津商业大学档案立卷和归档工作指南》。

4. 归档文件材料的移交归档时需填写“档案交接收据”（一式两份）（见《天津商业大学档案立卷和归档工作指南》），由移交人和部门档案工作负责人审核签字后，与归档案卷一并送至档案管理中心进行交接。

四、其他事宜

（一）各部门、各学院在档案整理、立卷、移交过程中遇到问题，可随时与档案管理中心工作人员联系。

（二）2023至2025年度发生机构新设、调整、撤销的部门或学院（部），接通知之后请与档案管理中心联系协商确定档案归档事宜。

（三）兼职档案员是部门工作不可或缺的重要一环，也是学校档案资源建设的中坚力量。学校各部门、各学院（部）兼职档案员如有发生变化，请联系档案管理中心进行登记备案。

（四）档案类别、对应归档部门及归档业务联系人见下表：

 档案管理中心  

2026年4月20日