通     知

2026年  第5号

天津商业大学档案管理中心                       2026年7月1日

天津商业大学2026届毕业生合影照片归档通知

为确保学校影像记录的完整、规范，根据我校《声像档案归档工作规范》和2026届毕业生离校方案等相关工作安排，对2026届毕业生合影照片归档工作做如下安排。

一、归档范围

各学院2026届毕业生班级合影、专业合影、大合影及其他合影（党员、学生干部等）。

其他有历史保存价值的反映学校各项活动的影像记录文件材料。

二、归档要求

（一）载体形式

照片载体以电子照片为主，纸质照片或其他载体形式为补充，所有合影照片应提供电子照片。

（二）质量要求

归档电子照片应为原始照片，保持原始像素、尺寸、大小和属性信息，影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁。

（三）数量要求

各学院归档班级合影照片应齐全完整；专业、学院大合影以及其他合影照片以实际拍摄为准。

（四）命名方式

电子文件的命名按照“学院+2026届+专业/班级/专题+毕业生合影照片”的方式命名。如“管理学院2026届财政学市场营销2班毕业合影照片”、“会计学院2026届会计学硕士研究生毕业合影照片”。

三、归档时间

即日起至2026年7月15日。

四、工作内容

（一）收集

学院兼职档案员按照归档要求，收集齐全本学院电子照片。

（二）整理

学院兼职档案员按照归档要求，检查所收集电子照片并重命名。

（三）移交归档

学院兼职档案员将本学院所有应归档电子照片打成一个压缩包后，扫描以下二维码或点击下方链接上传（略）。

五、检查反馈

档案管理中心将逐项核对归档电子照片，并反馈《档案交接收据》。

联系人：李健       联系电话：26669626