天津商业大学档案管理中心成立于2009年6月，是学校独立设置的正处级教辅机构。中心严格贯彻执行国家及天津市档案工作相关法律、法规与方针政策，牵头制定并组织落实学校档案工作各项规章制度，全面负责学校各门类档案的收集、保管、利用、统计、编研及宣传教育等核心工作，同时承担学生档案的收集、保管、转递，以及学校校史馆日常管理与维护等工作任务。

中心现有专职档案管理人员5人，均为本科及以上学历，其中副高级职称2人、中级职称3人。中心总建筑面积655平方米，功能区域划分清晰，其中库房面积321.4平方米、办公室面积90.7平方米、其他技术用房面积40.5平方米；此外，由中心负责管理的校史馆总面积为530平方米。中心配备有温湿度控制设备、多类型扫描仪、自动装订机、档案盒专用打印机等10余台专业设备，并搭建了专业的档案管理信息系统。

中心现管理4个档案全宗，分别为天津商业大学（含其前身天津商学院）、天津市财贸学校、天津市供销学校、天津商贸专修学院，馆藏覆盖党群、行政、教学、科研、外事、基建等14个门类的档案及相关资料。我校《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》已与2025年12月完成审查备案。截至2024年底，中心共保管纸质档案49000余卷、电子档案2554Gb、照片124532张、录音录像资料110盒、实物档案2289件；完成数字化加工档案13237卷，数字化存储量达580Gb，纸质档案数字化率接近30%，馆藏资源规模与数字化建设稳步推进。

2025年，依托学校珍贵档案资源建设的天津商业大学校史馆正式落成并开馆。校史馆建筑面积460平方米，展陈各类珍贵历史档案资料1000余件，其中档案文献及复制件260余件、实物档案及复制件200余件、音视频档案近800件，成为学校挖掘档案价值、开展资政育人工作的重要阵地与展示平台。

在信息化建设领域，中心积极推进档案数字化转型，制定并实施数字档案发展“三步走”战略规划。第一步为基础设施与数字档案管理平台建设，该项目已于2024年落地实施，相关系统功能持续完善并投入常态化使用；第二步聚焦数字档案资源建设，重点推进业务系统数据规范化归档与纸质档案数字化副本制作；第三步着力搭建智能化服务系统与多元应用场景，同步开展档案实体库房的智能化升级改造，逐步构建全流程、智能化的档案管理与服务体系。

在管理体系建设方面，学校建立了层级清晰、权责明确的档案工作管理机制。档案工作由学校主管副校长直接领导，设立以主管校领导为主任的档案工作委员会，统筹规划、全面领导学校档案事业发展；档案工作委员会下设各专业委员会，专门负责档案鉴定、销毁等专项工作。学校各部门、各学院均指定一名负责人分管档案工作，配备专职或兼职档案人员，中心定期组织开展兼职档案员业务培训与工作指导，形成了健全完整的全校档案工作网络。

在科研与学术建设方面，中心自成立以来始终坚持科研引领与学术探索。先后主持完成国家档案局项目1项、中国高等教育学会项目1项、天津市档案调研项目2项；在《中国档案》、《档案学研究》等核心及专业档案期刊发表学术论文近20篇，多篇论文获全国青年档案学术论坛、档案学术征文活动一等奖、优秀奖等荣誉；工作案例先后2次获天津市高校档案工作优秀案例二等奖、1次获三等奖。

在服务利用方面，中心坚持以师生需求为导向，搭建综合性档案利用服务平台，全面实现“一网通办”服务功能。平台可完成校内档案利用线上申请办理、学生档案远程查档（线下寄递）、学生档案在线转档、成绩单自助打印，以及毕业生档案转递信息在线采集、转递进度实时查询等多项服务，大幅提升了档案服务的便捷性与高效性，切实满足师生各类档案利用需求。

在档案编研方面，中心深度挖掘馆藏档案价值，系统开展专题编研工作，现已建成涵盖学校大事记、校史、机构设置、干部任免、教学科研、专业学科、土地管理、人事调动、国际合作、会议记录、报刊资料等30余个专题的文献资料库，形成《天津商业大学组织机构沿革》、《天津商业大学历史档案史料汇编》两项核心编研成果，为学校办学历史研究、校园文化建设、各项工作开展提供了详实的档案支撑。