通     知

2024年  第2号

天津商业大学档案管理中心                       2024年5月20日

天津商业大学2024届毕业生档案转递工作安排

为确保毕业生档案及时、准确、安全、完整转递，保障毕业生顺利就业、升学等，根据有关政策要求，对2024届毕业生档案转递工作做如下安排。

2024届毕业生档案转递工作包括毕业生档案转递信息采集、整理封装、集中转递和结果查询四个阶段。

一、毕业生档案转递信息采集与审核

（一）采集时间

即日起至2024年6月中旬。

（二）工作内容

毕业生本人登记档案转递信息；学院学生档案负责人审核本学院毕业生档案转递信息。

（三）采集与审核方式

2024届毕业生档案转递信息采取线上采集和审核方式。

即日起，2024届毕业生本人通过“天津商业大学毕业生档案转递信息采集系统”对本人毕业生档案转递信息就行登记。毕业生档案转递说明及须知详见附件1。毕业生档案转递信息采集系统操作说明详见附件2。

毕业生档案封装前，学院学生档案负责人要在通过“毕业生档案转递信息采集系统”完成对毕业生档案转递信息的审核。

（四）采集与审核要求

1.2024届毕业生在登记转档信息前务必仔细阅读“毕业生档案转档说明和转档须知”，根据实际情况及时、准确、完整登记档案转递信息。

2.学院学生档案工作人员需逐一审核本学院毕业生转档信息，确保信息的完整、准确、有效。

二、毕业生档案整理封装

（一）时间安排

6月中旬至6月底。整理封装的具体时间另行安排。

为保证良好的工作秩序，确保装档环节安全无误，请务必与档案管理中心提前预约档案封装时间。

（二）工作内容

各学院准备好毕业生装档材料后，按照约定时间，组织人员到档案管理中心整理封装档案。封装工作包括：毕业生档案材料清点、登记、装袋、贴封条、盖章等。

1.本科毕业生应入档的材料包括：

（1）学生登记表(检查是否已装入档案袋内）；

（2）学习成绩单（加盖教务处公章）；

（3）奖惩材料；

（4）毕业生登记表；

（5）党员档案/入党积极分子材料/非党员的入党申请材料等；

（6）团员材料（入团申请书、团员登记表等）；

（7）退伍返校学生的士兵档案；

（8）其它应归入毕业生个人档案的材料；

（9）高等学校毕业生档案转递单（由档案管理中心统一提供）。

2.硕士毕业生应装入的材料包括：

（1）研究生报考登记材料(检查是否已装入档案袋内）；

（2）研究生登记表；

（3）学习成绩单；

（4）奖惩材料；

（5）毕业生登记表；

（6）硕士学位授予材料

（7）党员档案/入党积极分子材料/非党员的入党申请材料；

（8）团员材料（入团申请书、团员登记表）；

（9）退伍返校学生的士兵档案；

（10）其他应归入毕业生个人档案的材料；

（11）高等学校毕业生档案转递单（由档案管理中心统一提供）。

（三）工作要求

1.集中与排序。装档前，学院档案工作人员应对毕业生档案材料进行整理，将不同类别档案材料以学生个人进行集中，然后每班级按照学号顺序排列。

2.严谨、细致、准确、安全。学院档案工作人员在毕业生档案材料封装过程中务必秉持高度负责的态度，严谨、细致、准确、安全，避免误装、混装、漏装，做到零差错。

3.未毕业（延期毕业）学生的毕业生登记表（两份）均放入学生个人档案袋内。

4.党员档案与毕业生档案接收单位一致且与毕业生档案转递工作安排不冲突，党员档案可与毕业生档案一并封装转递。其他情况的党员档案由毕业生所在党委负责安排转递。档案管理中心不单独转递党员档案。

三、毕业生档案集中转递

（一）时间安排

以学院为单位，档案封装完毕后即由档案管理中心分类转递。

（二）工作内容

学院档案封装完毕后，毕业生档案信息采集系统锁定相关学院转档信息。档案管理中心根据系统中的最终转档信息完成实体档案的邮寄和转送，并将转递结果录入毕业生档案转递系统。

（三）工作注意事项

1.存档单位委托毕业生本人自提档案。学院档案封装完毕后，相关学院毕业生可前往档案管理中心办理档案自提手续。毕业生自提本人档案必须经过档案接收单位的允许和委托，并且再系统中登记的转档方式为自提。档案自提需携带本人有效身份证件和调档函（介绍信）。

8月31日之前登记为自提且未提取的毕业生档案默认转入天津市人才服务中心。

2.档案暂存学校。毕业生档案原则上应由具有存档资格的工作单位或公共就业和人才服务机构存档。符合以下情况，档案可暂存学校：

（1）考入本校研。考入本校研究生的毕业生档案由录取学院待下学期开学后统一开提档函提取。

（2）“三支一扶”、“西部计划”等国家基层落实政策的毕业生档案可留存学校。

（3）未毕业学生档案可暂存学校。

3.毕业生档案转递过程中不受理转递信息变更。如档案接收单位发生变化，可由毕业生本人与已接收档案的单位联系办理调档。

四、毕业生档案转递结果查询

毕业生可关注学校档案管理中心网站，通过扫描“毕业生档案转递查询”二维码查询本人档案转递状态信息。

已邮寄的档案显示转递结果和EMS快递单号；

已转送天津市人才服务中心、海河英才档案库显示转递结果和移交日期；

未转出的档案查询结果无内容显示。

档案转出后，毕业生可自行与存档单位联系办理调档、查档等事宜，不必通过学校中转。

五、其它注意事项

（一）毕业生档案会涉及社会保险、干部身份、转正定级、劳动关系等涉及毕业生个人利益事宜，依据相关政策，毕业生档案应由具有存档资格的用人单位或县级以上公共就业和人才服务机构进行保管。

（二）毕业生档案转递信息务必准确。因档案转递信息有误造成档案错投、遗失等情况的，其后果由毕业生本人承担。

（三）档案严禁自行保存或私自拆封，否则任何单位无法接收，形成“死档”。

（四）因各种原因导致档案留存学校，两年内如未办理档案转递手续，两年后档案管理中心将依照相关规定将该批滞留档案移交相应公共就业和人才服务机构。

（五）联合培养毕业生档案依此安排进行转递。

毕业生档案转递信息采集系统使用说明

2024届 毕业生档案转递信息采取网络采集方式。 2024届 毕业生可通过扫描“天津商业大学毕业生档案转递信息采集二维码”对本人毕业生档案转递信息就行登记。

第一步，点击“+记录”

第二步，在搜索框中输入毕业生本人身份证号

邮寄转递登记事项

注意：

1.就业单位名称与档案接收单位名称并不完全一致，请据实填写。

2.档案接收单位所在的道路、门牌、楼宇房屋等具体地址信息不要再重复填写行政区划（省市区县）信息，否则邮寄系统会因为字段过长自动忽略关键信息。

3.档案接收单位类型中的“上级主管单位”指就业单位所隶属的具有档案接收资格的上级单位，如就业单位为某地中学，其档案接收单位应为中学说隶属的某地教育局，而此处应选择的档案接收单位类型为“上级主管单位”。

 

转送天津市人才服务中心/海河英才 登记事项

 

注意：

天津市人才服务中心可接收本地或外地生源2024届应届毕业生档案。请如实登记相关信息。

 

单位委托毕业生本人代提档案 登记事项

注意：

1.此类型仅适用于工作单位委托毕业生本人自行携带并转送至档案接收单位。

2.按照国家规定，毕业生档案原则上严禁个人自行携带。

3.档案自行携带转送过程中一定要注意妥善保管，切勿私自拆封档案，否则档案将变为“死档”，学校与存档单位均无法交接。

考入本校研究生 登记事项

 

 

三支一扶、西部计划等国家基层工作 登记事项

 

未毕业或延期毕业登记事项