通         知

2023年      第1号

关于开展2022年度档案归档工作的通知

各部门、各学院（部）：

为确保学校2022年度形成的档案及时、完整收集归档，实现学校档案资源的有效保护和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《天津商业大学档案管理办法》，现将2022年度档案归档有关事项通知如下：

一、归档范围

1. 各部门、各学院涉及的档案类别及归档范围参照《天津商业大学归档工作指南》（见附件），以2022年度内实际工作完成情况及所形成的档案材料为准进行归档。

2. 2022年度专项及重点档案收集范围以《天津商业大学2022年党政工作总结》为主要线索，由相关部门、学院（部）进行收集、立卷、归档。

3. 2022年度新冠疫情防控工作专项档案按照《做好学校新冠肺炎疫情防控工作文件材料收集归档工作的通知》（2020年10月15日已通过学校OA站内信方式发至各部门负责人处）要求，由规定的归档部门按照对应归档范围进行收集立卷归档。

4.各部门、各学院（部）形成、保管的具有工作查考、历史史料和文物收藏等价值的历史档案，包括文字材料、声像、实物等。

二、归档要求

1.学校档案工作采取部门立卷归档的工作方法。归档文件材料按照由部门、学院（部）按照《天津商业大学立卷和归档工作指南》（见附件）的要求进行整理和归档。

2. 各部门、各学院（部）领导应高度重视档案归档工作，把归档工作纳入部门年度工作内容，纳入岗位工作职责，与部门工作同安排、同部署，组织兼职档案员及相关工作人员及时、完整的收集、整理、并移交2022年度部门各岗位所形成的档案材料。涉及跨部门的归档材料由主责部门进行收集、整理和移交。

3. 归档文件材料应确保真实、原始、完整与有效，签字、盖章手续齐全，且能够较为完整的反映工作全过程。

4. 事务性文件材料的整理、排序、立卷应按照结果性材料在前、过程性材料在中、支撑性材料在后的逻辑关系排序。其它文件材料的整理、排序、立卷可按照时间、人物、来源等逻辑关系排序。

5. 归档文件材料以盒为单位编制“卷内文件目录”和“备考表”，填写“档案交接收据”（见附件《天津商业大学立卷和归档工作指南》）后移交档案管理中心存档。

三、归档时间

即日起至2023年6月2日。

四、其他事宜

1.各部门、各学院（部）在档案整理、立卷、移交过程中遇到问题或需求帮助，可随时与档案管理中心工作人员联系。

2.新上岗兼职档案员，接通知后请与档案管理中心联系进行业务培训。

3.档案类别划分及对应主要归档部门见下表：

 档案管理中心 

2023年4月25日