各部门、各学院（部）：

为准确记录学校的发展、工作成果和师生精神风貌，确保学校2021年度形成的档案及时、完整收集归档，实现学校档案资源的有效保护和管理，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》（教育部令第27号）、《天津商业大学档案管理办法》、《天津商业大学学生档案管理办法》，现将2021年度档案归档有关事项通知如下：

一、归档范围

各部门、各学院（部）在2021年度工作中形成的具有保存价值的文字、图形、声像、实物及电子数据等类型的原始记录材料均纳入本次档案收集归档范围。

1. 2021年度专项及重点档案归档范围以《中共天津商业大学委员会关于印发<天津商业大学2021年党政工作总结>的通知》（津商大党发〔2022〕2号）（附件1）为主要线索，由相关部门、学院（部）进行收集立卷归档。

2. 2021年度各部门、各学院（部）常规工作中形成的工作材料，具体归档范围详见《天津商业大学部门立卷归档工作手册》（附件2）。

3. 2021年度新冠疫情防控工作专项档案按照《做好学校新冠肺炎疫情防控工作文件材料收集归档工作的通知》（2020年10月15日已通过学校OA站内信方式发至各部门负责人处）要求，由规定的归档部门按照对应归档范围进行收集立卷归档。

4. 往年遗漏的应该归档的材料。

二、归档要求

1. 我校档案工作采取部门立卷归档的工作方法。归档文件材料由各部门、各学院（部）按照内容分类分卷、整理排序、编写页码、著录系统、编制目录。

2. 各部门、各学院（部）领导应高度重视档案归档工作，把归档工作纳入部门年度工作内容，纳入工作职责，与其他各项工作同安排、同部署，组织兼职档案员及相关工作人员按照归档规范及时、完整的收集、整理、立卷并归档移交2021年度本部门所形成的全部档案材料。涉及跨部门的归档材料由主责部门负责收集、整理、立卷、移交。

3. 归档文件材料应确保真实、原始、完整与有效，签字、盖章手续齐全，且能够较为完整的反映工作全过程。

4. 事务性文件材料的整理、排序、立卷应按照结果性材料在前、过程性材料在中、支撑性材料在后的逻辑关系排序。其它文件材料的整理、排序、立卷可按照时间、人物、来源等逻辑关系排序。

5. 归档文件材料以盒为单位编制“卷内文件目录”和“备考表”，填写“档案交接收据”（见附件2）后移交档案管理中心存档。

三、归档时间

即日起至6月3日。

四、相关说明

各部门、各学院（部）在档案整理、立卷、移交过程中遇到问题或需求帮助，可随时与档案管理中心工作人员联系。

新上岗兼职档案员，请到档案管理中心进行业务培训。

 档案管理中心  

2022年5月5日