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岗位职责与分工

发布时间:2021-05-27

    档案管理中心职责内容:

    1.贯彻执行国家和天津市有关档案工作的法律、法规、方针政策和国家标准、档案行业标准,编制全校档案工作规划和年度计划。

    2.制订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实。

    3.负责根据不同门类、不同形式、不同载体档案的特点,接收(征集)、分类、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料。

    4.保守档案秘密,确保档案实体安全,维护档案的完整、准确、系统。负责档案的防火、防盗、防虫、防鼠、防强光及温湿度控制等档案实体的保护工作。

    5.编制检索工具,编研、出版档案史料,多形式多层次开发档案信息资源。

    6.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作,实施档案的现代化管理。

    7.开展档案的开放和利用工作。

    8.利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能,扩大档案工作的影响,提高师生的档案意识。

    9.负责对兼职档案工作人员的业务培训和对学校各部门档案工作的业务指导,协助各部门做好各类档案的预立卷工作。

    10.负责各学院的学生档案管理工作。

    11.开展档案学术研究和交流活动。

    12.完成上级、学校党委和行政交办的其他工作。


    档案管理中心设综合档案管理和学生档案管理岗位,岗位工作负责人及服务电话如下:

    学生档案

    齐向前  办公电话:26684062 

    综合档案

    李  健  办公电话:26684029

    档案管理中心副主任

    苏  东  办公电话:26684186

    档案管理中心主任

    张玉娟  办公电话:26684036


    办公地点:老图书馆二楼212室

    服务平台:http://da.tjcu.edu.cn

    电子邮件:daglzx@tjcu.edu.cn

 



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