为确保学校2019年度档案及时、完整、准确归档，实现学校档案资源的集中统一管理，根据《天津商业大学档案管理办法》，现将2019年度档案归档有关事项通知如下：

一、归档范围

原则上，各部门、各学院工作中形成的具有保存价值的文字、图形、声像、实物及电子数据等类型的原始记录材料都属于归档范围。各部门涉及的档案类别及归档范围可依据《天津商业大学档案归档工作规范》，以2019年度内实际产生的档案材料为准进行归档。

二、归档要求和时间安排

1.我校档案工作采取部门立卷归档的工作方法。

2.请各部门、各学院领导重视本部门归档工作的进度和质量，组织相关人员及时、完整的收集、整理2019年度部门各岗位产生的各类归档文件材料，按照《天津商业大学档案归档工作规范》的程序和要求进行分类、排序、组卷、编号、著录及移交工作。

3.涉及跨部门的档案材料由主责部门负责收集、整理、移交。

4.请各部门务必于6月1日前完成本部门2019年度档案的归档工作。

5.因特殊原因尚未完成2018年度及历史档案材料归档工作的各部门请尽快向档案管理中心移交档案。

三、档案工作人员及联系方式

各部门、各学院在档案整理、移交过程中遇到问题或需求帮助，可随时与档案管理中心工作人员联系。

档案管理中心

2020年4月22日