为做好2018年毕业生档案工作，以维护毕业生个人利益，提供精准的档案服务为目标，根据当前国家政策调整，结合毕业生就业的现实状况。对2018年毕业生档案转递工作做如下安排意见。

一、档案转递工作的基本原则

1、在国家现有的社会保险政策下，毕业生档案会涉及社会保险、劳动关系等事宜，应该由用人单位或规范的人才机构进行管理。为不影响毕业生个人利益，学校原则上不再留存毕业生档案（三支一扶、西部计划、大学生村官等享受国家特殊政策者除外）。

2、为不影响毕业生到单位报到，已经办理报到证的毕业生档案去向原则上应与报到证一致。

3、原则上不得个人携带和自行转递毕业生档案，单位同意授权学生自提档案的务必提供接收和委托自提的函件。

4、未毕业学生一律不转递档案，学生因个人原因造成档案无法投递退回学校的，其档案暂存学校。由此造成的后果由毕业生个人承担。

二、毕业生档案转递方式

1、学校邮寄：是学校根据学生档案接收地址统一交付邮局进行EMS投递的方式。包括：档案回原籍人才市场、档案寄送用人单位接收、学生个人联系其它存档机构接收三种情况。

2、学校转送：是学校依据学生选择的人才市场统一转送档案的方式。

鉴于“中国天津人力资源开发服务中心”依托天津市人力资源和社会保障局建立，具有政府管理职能，管理规范，具有党组织关系管理的能力。建议天津本市生源毕业生、外地生源选择留津工作或继续考研的毕业生档案转送到中国天津人力资源开发服务中心管理。本市生源学生也可选择“天津市大中专毕业生就业指导中心”。

3、自主提取：是用人单位持单位介绍信或受单位委托毕业生直接到档案管理中心提取学生档案的方式（必须持有介绍信或单位调档函）。

三、入党材料

1、非预备党员或正式党员的材料由学院直接封装到学生个人档案内，与学生个人档案一起转递。送交档案管理中心，装入学生档案袋内。

2、正式党员或预备党员

（1）党组织介绍信单位与本人档案转递单位一致，材料由学院封装到学生个人档案内，档案管理中心一并转递。学院应在毕业生档案转递系统中进行标识。

（2）党组织介绍信单位与本人档案去向不一致，党员材料由学院封装，交学生本人自己转送落实。

党员材料装入学生档案袋后，不再拆解档案袋提取党员材料，党组织关系介绍信如过有效期，到学校组织部重新换开党组织关系介绍信。

党员材料随个人档案转到中国天津人力资源开发服务中心毕业生，请在9月份到中国天津人力资源开发服务中心办理党员落户关系手续，不需要因有效期问题重新办理介绍信。

四、就业通知书

档案封装后毕业生办理改派手续，需到档案管理中心提取就业通知书。改派后的就业通知书不再封装到个人档案袋，由学生个人保存交付接收单位。

五、2018年毕业生档案工作程序和时间安排

1、6月1号前录入毕业生信息阶段：各学院通过毕分办工作系统统一填写毕业生信息（含档案转递信息）或进行批量导入模板（见附件）的信息录入。

2、6月1号--30号系统数据导入和开放调整阶段：档案管理中心将毕业生信息导入毕业生档案管理系统，开放系统平台供学生、学院查询、审核和修改。（数据导入后档案管理中心发布学生查询核实的通知）

3、6月15日至6月30日实体档案整理封装阶段：各学院组织人员到档案管理中心进行学生实体档案的材料封装。

4、7月1日至7月10日档案转送和邮寄阶段：平台系统关闭，所有档案转递方式不再调整。转递数据同步到邮局EMS系统打单、实体封贴、投递。

5、7月11日至7月30日邮寄结果查询阶段：邮局反馈EMS单号和转送人才中心的结果录入档案管理系统，供毕业生（身份证验证）和学院查询。

通过邮局EMS转递的档案查询有效期为一年（自交寄之日起6个月内的邮件，可通过登陆EMS网站查询；6个月-1年内的邮件，可通过拨打客服电话11183查询）。

六、其他

关于中国天津人力资源开发服务中心：是国家劳动和社会保障部、天津市政府共同组建的区域性国家级人力资源开发服务机构，有完善的流动人员党组织关系管理和服务职能。有条件提供档案保管(免费)、社会保险缴纳、依据档案资料开具各类证明等服务。

天津市主要人才市场名单及联系方式如下：

中国天津人力资源开发服务中心（简称“中天人力”） 地址：天津市河西区九龙路58号(近徽州道） 联系电话：人事代理部 022-23269357 档案托管部 022-23269391

天津市大中专毕业生就业指导中心（天津市教育委员会人才交流服务中心） 地址：南开区黄河道474号 联系电话：022-23018720（存档） 022-23018721（提档）

如有任何问题可与我处联系。

档案管理中心

2018年5月16日