各学院：

根据我校对 2016 级新生入学资格复查工作的安排意见，为做好 2016 级新生的档案接收工作，确保新生档案规范完整，档案管理中心对 2016 级新生档案接收工作安排如下：

一、 新生档案接收范围： 2016 级入学本科生、硕士研究生、高职与继续教育学院学生档案。

二、 新生档案审查接收程序

1、 各学院复查学生档案材料内容，根据实际材料内容逐件登记《学生档案材料清单》（ 附件 1 、 2 ）中左侧一栏“新生入学档案材料接收清单”部分。

2、 由学院学生档案工作负责人签字后随档案材料一起装入“天津商业大学学生档案专用袋”（由档案管理中心负责提供）。

3、 为规范档案整理范式，请各学院打印“学生档案信息标签”（ 附件 3 ），分别粘贴于“学生档案材料清单”上和“天津商业大学学生档案专用袋”正面右侧空白处。”（档案管理中心负责提供打印用不干胶纸）。

以班级为单位登记“学生档案移交清单”（ 附件 4 ），

1、 一式两份，并与学生档案一并打捆；学生档案顺序应与清单中所列顺序一致。以学院为单位登记“学生档案移交汇总统计表”（ 附件 5 ）。

2、 以学院为单位集中向档案管理中心移交。

三、 时间安排

1 、 9 月 19 日后，档案管理中心依次向各学院递送“天津商业大学学生档案专用袋”和打印用不干胶纸。

2 、请各学院在 12 月 15 日前完成新生档案的复查和清点工作，移交档案管理中心。

档案管理中心学生档案工作负责人：齐向前 联系电话： 26684062

附件 1 ：学生档案材料清单（本科生适用）

附件 2 ：学生档案材料清单（高职、研究生适用）

附件 3 ：学生档案信息标签打印模板

附件 4 ：学生档案移交清单

附件 5 ：学生档案移交汇总统计表