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各学院：

根据《天津商业大学学生档案管理办法》（津商大校发【2013】19号）文件规定，为加强学生档案管理，提高毕业生档案转递的效率，鉴于各学院学生工作人员和分工有部分调整，请各学院确认学生档案工作负责人1人、兼职学生档案管理人员1-2人。通知如下：

一、学生档案负责人由学生工作负责人担任，职责如下：

（一）组织本部门学生工作人员学习档案法律、法规，执行学校学生档案工作规章制度，将档案工作纳入工作计划，纳入管理制度，布置、检查、总结、验收档案工作；

（二）按要求确定学生档案兼职档案员，将档案工作纳入有关人员的职责范围，明确档案工作责任；

（三）负责与档案管理中心联系，指导、监督和检查学生档案兼职档案员的业务工作，提高归档材料质量，保证按时归档；

（四）负责本部门学生档案材料向档案管理中心移交的审查工作；

（五）负责本部门查阅档案管理中心学生档案资料的审批工作；

（六）支持兼职档案员开展工作，帮助解决实际困难。

二、学院兼职学生档案管理人员职责

（一）掌握了解档案工作的法律、法规，执行学生档案工作的规章制度和工作规范，掌握档案工作的基本技能；

（二）负责按照规定时间和要求，接收和移交新生档案；

（三）负责本学院学生档案信息的管理和维护，及时向档案管理中心提交、传递新生和毕业生档案信息。

（四）按照学生档案整理工作规程，组织安排新生档案的核对、整理工作。

（五）根据学生档案归档范围，负责归档材料的整理、审查和移交工作，保证归档材料的完整、准确；

（六）负责归档材料的安全和保密工作；

（七）经本部门学生档案工作负责人批准，查阅学生档案；

（八）参加业务学习，接受档案管理中心的业务指导和督促检查。

三、请各学院填写《天津商业大学学生档案管理人员登记表》，于3月10号前报送档案管理中心，以便后续业务培训、档案收集和毕业生档案转递工作顺利进行。

特此通知

附：《天津商业大学学生档案管理人员登记表》