毕业生档案主要是指学籍档案，是真实记录各阶段学习经历的各种原始记录材料。就管理主体而言，在校期间的档案，称为学籍档案；毕业后转至工作单位或存档机构后成为人事档案。就管理内容而言，学籍档案是人事档案的重要组成部分，是适应我们国家人事管理的一项制度安排，也是人事管理和服务的依据。

档案作为记录个人学习、工作、成长经历等内容的原始文件材料，发挥着重要的凭证、依据和参考作用。具体而言，档案在学历核查、转正定级、职称评定、工龄计算、养老、办理退休手续、亲属关系公证、公职人员招录、社保办理、出国留学等要用到，要重视。