5 月 30 日 下午，我校在校工会三楼多功能厅组织召开了《天津商业大学年鉴》（以下简称《年鉴》）编辑工作会议。全校 14 个部门责任人， 44 个部门撰稿人与会。会议由校党委副书记杨万义主持，校长刘书瀚作重要讲话。

会议上，档案管理中心郭建伟主任首先对《年鉴》编辑工作进展情况进行了通报， 全校 48 个部门已全部提交了文稿和相关材料 。随后，郭主任介绍了当前编辑的 2010 年《年鉴》的结构和布局，并结合实例详细地对编辑工作中文稿、资料核对等具体问题进行了说明并提出了相关的撰写要求。

刘书瀚校长在会议上 强调 《年鉴》 作为学校发展决策和各部门工作的参考和工具书，具有重要的现实作用与历史意义，是对学校各项建设发展状况的全面梳理和展示，作为史书的 《年鉴》 编辑在我校是第一次。同时，刘书瀚校长对学校的 《年鉴》 编辑工作提出了五点要求： 一、编辑 《年鉴》 作为学校的一项重要工作， 各部门、学院领导应充分重视，严谨认真；二、 撰写的文稿、收集的资料和统计的数据必须以事实为依据； 三、各部门、学院提交的文稿、材料，必须经部门领导班子集体审查，避免遗漏、偏差和表述不清；四、 《年鉴》 编辑的过程也是检查工作的过程 , 应总结经验、教训，促进今后工作质量和水平提高；五、部门撰写文稿的水平，既反映出撰稿人的水平，也反映出部门责任人的水平，同时反映出部门的工作作风与工作状态。

最后，杨万义书记发表讲话，强调《年鉴》编辑工作的水平反映了学校整体工作水平，要求各位责任人、撰稿人认真领会贯彻此次会议精神，本着严谨、负责的态度进行此项工作，须服从编辑工作组的时间安排，按时完成各项编辑工作任务。杨书记提出应同时开展以年鉴工作为主题的简报编辑工作，发挥其介绍经验、推动工作、鼓励先进、督促后进的作用。

会议还对接下来的工作做了布置和安排，要求 各部门对文稿作进一步的修改、充实，并对有关内容提供背景资料以供核对。同时对修改后的文稿和资料（ 数据统计（名单）、表彰奖励、各级组织中我校成员、教职工名单等） 进行确认反馈，为后续的统稿定版工作做准备。