9 月 18 日上午， 我校接受 2015 年天津市市级机关档案工作年度检查。检查组由市档案局机关事业档案管理处王美荣副处长、杨大田及兄弟单位档案人员组成。检查程序分为听取自查汇报、实地查看、评议打分、反馈检查意见四个阶段进行。

档案管理中心主任郭建伟，副主任赵树从及中心全体工作人员参加了检查工作会议。会上，郭主任对检查组的到来表示了热烈欢迎，介绍了中心成立的历史背景、工作人员配置及岗位分工情况，并从报批“归档范围和保管期限表”，印制《档案管理制度汇编》，加强民生档案（学籍档案）管理力度，严格执行制度保安全，信息化建设，存在的问题及采取的措施六个方面进行了自查汇报。随后，检查组到中心实地考察，对档案收集整理、装订规范、数字化情况、库房管理等进行了具体检查。

检查组经过认真评议后，根据《 2015 年度市级机关档案工作检查标准》逐项对照打分，给予我校的评议结果为优秀（得分为 93 分）。检查组对我校档案工作成绩给予了充分的肯定，认为我校在档案制度建设、信息化建设、安全管理等各方面成效显著，同时，就不足之处反馈了几点意见：一、应归档文件材料的及时归档工作仍有差距，校内档案工作意识有待于进一步增强；二、档案信息化建设需与数字化校园工程同步进行，做好电子文件的备份工作，保证数字档案资源整合与完整性，为建立数字档案馆做基础准备；三、应加强兼职档案人员培训工作，促进档案整理工作的标准化、规范化；四、依法采取相关措施，将档案工作纳入学校考核体系，推进学校档案管理水平的提高。