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关于开展2022年度档案归档工作的通知

发布时间:2023-05-31

         

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天津商业大学档案管理中心                                                    2023425

关于开展2022年度档案归档工作的通知

各部门、各学院(部):

为确保学校2022年度形成的档案及时、完整收集归档,实现学校档案资源的有效保护和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《天津商业大学档案管理办法》,现将2022年度档案归档有关事项通知如下:

一、归档范围

1. 各部门、各学院涉及的档案类别及归档范围参照《天津商业大学归档工作指南》(见附件,以2022年度内实际工作完成情况及所形成的档案材料为准进行归档。

2. 2022年度专项及重点档案收集范围以《天津商业大学2022年党政工作总结》为主要线索,由相关部门、学院(部)进行收集、立卷、归档。

3. 2022年度新冠疫情防控工作专项档案按照《做好学校新冠肺炎疫情防控工作文件材料收集归档工作的通知》(20201015已通过学校OA站内信方式发至各部门负责人处)要求,由规定的归档部门按照对应归档范围进行收集立卷归档。

4.各部门、各学院(部)形成、保管的具有工作查考、历史史料和文物收藏等价值的历史档案,包括文字材料、声像、实物等。

二、归档要求

1.学校档案工作采取部门立卷归档的工作方法。归档文件材料按照由部门、学院(部)按照《天津商业大学立卷和归档工作指南》(见附件)的要求进行整理和归档。

2. 各部门、各学院(部)领导应高度重视档案归档工作,把归档工作纳入部门年度工作内容,纳入岗位工作职责,与部门工作同安排、同部署,组织兼职档案员及相关工作人员及时、完整的收集、整理、并移交2022年度部门各岗位所形成的档案材料。涉及跨部门的归档材料由主责部门进行收集、整理和移交。

3. 归档文件材料应确保真实、原始、完整与有效,签字、盖章手续齐全,且能够较为完整的反映工作全过程。

4. 事务性文件材料的整理、排序、立卷应按照结果性材料在前、过程性材料在中、支撑性材料在后的逻辑关系排序。其它文件材料的整理、排序、立卷可按照时间、人物、来源等逻辑关系排序。

5. 归档文件材料以盒为单位编制“卷内文件目录”和“备考表”,填写“档案交接收据”(见附件《天津商业大学立卷和归档工作指南》)后移交档案管理中心存档。

三、归档时间

即日起至202362日。

四、其他事宜

1.各部门、各学院(部)在档案整理、立卷、移交过程中遇到问题或需求帮助,可随时与档案管理中心工作人员联系。

2.新上岗兼职档案员,接通知后请与档案管理中心联系进行业务培训。

3.档案类别划分及对应主要归档部门见下表:

档案类别

主要归档部门

负责人

联系方式

党群

党委办公室(保密委员会办公室)、党委组织部(党校)、党委宣传部(新闻中心)、党委统战部(党派工作办公室)、党委督查室、党委巡察工作办公室、党委教师工作部、党委安全工作部、离退休工作处、工会、网络安全和信息化办公室;各分党委、党总支、直属党支部

黄静

26684038

行政

校长办公室、发展战略研究室(法律事务室)、人事处(教师发展中心)、科研处、教务处、研究生处(学科办公室)、审计处、保卫处、后勤处、基建处、国有资产与实验室管理处、招投标管理办公室、国际交流处(台港澳事务办公室)、图书馆、产学研办公室、学报编辑部、校友联络服务中心

财会

财务处、校工会

教学

教务处、教学质量保障中心、学生处(大学生创业中心)、研究生处(学科办公室)、招生与就业处、各学院(部)、教学示范中心

李健

26684029

科研

科研处、产学研办公室、研究中心(所)

资产设备

国有资产与实验室管理处

出版

党委宣传部(新闻中心)、学报编辑部

外事(台港澳)

国际交流处(台港澳事务办公室)

基建

基建处、后勤处

声像

党委宣传部(新闻中心)、国有资产与实验室管理处、各学院(部)

产品

产学研办公室、研究中心(所)

实物

各学院、各部门

学生

党委学工部、学生处(大学生创业中心)、人民武装部、校团委、各二级教学单位

齐向前

26684062

 档案管理中心 

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