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天津商业大学2019届毕业生档案转递工作安排

发布时间:2019-05-31


      为确保我校2019届毕业生档案转递工作顺利开展,保障我校毕业生的个人人事档案能及时、准确地完成转递,根据相关政策要求,对2019届毕业生档案转递工作做如下安排。

一、毕业生档案转递信息录入阶段

(一)时间安排:6月1日至6月30日

(二)工作内容

1.确定毕业生档案转递方式

根据毕业生档案寄送主体的不同,分为邮寄、转送和自提三种。

(1)邮寄

毕业生档案回原籍人才市场、寄送用人单位、毕业生个人联系的除中天人力、北方人才、天津大中专的其它存档机构存档的,学校根据毕业生登记的档案接收单位及地址统一邮寄。

(2)转送

档案存放在中国天津人力资源开发服务中心(简称“中天人力”)、中国北方人才市场(简称“北方人才”)和天津市大中专毕业生就业指导中心/天津市教育委员人才交流服务中心(简称“天津大中专”)三家机构的,由档案管理中心集中转送。

未确定档案接收单位的天津生源毕业生可选择“天津大中专”或“中天人力”存放;未确定档案接收单位的外地生源毕业生可选择“中天人力”存放;按照“海河英才计划”落户天津的毕业生档案存放在“北方人才”。

(3)自提

特殊情况下,存档单位允许毕业生自提档案转递的,毕业生须提供存档单位开具的介绍信、调档函或委托提档函,来档案管理中心自行提取本人档案转送至存档单位。档案转递过程中切勿私自拆封档案,否则存档单位不能接收。

2.填写“毕业生档案转递数据批量导入模版”表格

各学院组织毕业生填写“毕业生档案转递数据批量导入模版”,登记档案转递详细信息,一般应与“就业通知书”一致。

6月5日各学院将填写完毕的导入模版表格提交给档案管理中心。

3.毕业生档案转递数据导入

6月8日档案管理中心完成转递数据的批量导入到毕业生档案管理系统。

4.转递数据查询核对及更新

6月9日面对全体毕业生开放档案转递信息查询平台,供毕业生进行档案转递信息查询核对。如有误,可联系学院系统管理员修改更新。

二、毕业生档案整理封装阶段

(一)时间安排:6月15日至6月30日

请各学院提前与档案管理中心预约封装时间,按学院排期进行此项工作。

(二)工作内容

各学院组织人员到档案管理中心封装本学院毕业生档案材料,具体工作包括毕业生档案材料清点、登记、装袋、贴封条、盖章。

应装入毕业生档案的档案材料

1.包括毕业生登记表、成绩单、学生登记表(学籍卡)、奖惩材料、就业通知书等。

2.党员档案

(1)党组织介绍信单位与本人档案转递单位一致,党员档案由学院封装到学生个人档案袋内一并转递,该党员档案由学院党委提前单独封装并加盖学院党委公章。同时由学院在毕业生档案转递系统及批量导入模板的对应选项中做出相应标识。

(2)党组织介绍信单位与本人档案去向不一致,党员档案由学院党委封装完毕后,自行安排转递事宜,档案管理中心不单独转递党员档案。

3.入党申请人及入党积极分子材料

可用档案袋封装,同其它档案材料一并装入毕业生档案袋内。

4.北方人才、中天人力可接收党组织关系,具体事宜咨询上述单位。

(三)相关要求

1.为加快封装进度,学院来档案管理中心封装前应以学生个人为单位将上述材料集中,按照班级和学号排序,带至档案管理中心封装。

2.档案封装后毕业生办理改派手续,需到档案管理中心提取就业通知书,改派后的就业通知书不再封装到个人档案袋,由学生个人保存并交付接收单位。

3.党员档案装入毕业生档案袋后,不再拆袋提取党员档案,党组织关系介绍信如过有效期,到学校组织部重新换开党组织关系介绍信。

三、毕业生档案转递阶段

(一)时间安排:7月1日至7月8日

(二)工作内容

7月1日,毕业生档案转递系统关闭,档案转递数据停止更新。档案管理中心根据系统中的最终转递信息完成实体档案的邮寄和转送,并将转递结果录入毕业生档案转递系统。

档案管理中心7月1日开始办理档案自提手续(系统中登记的转递方式必须为自提,并携带相关证件和调档函或介绍信)。

毕业生可于7月8日后登陆毕业生档案转递查询平台(路径:学校主页-信息门户-主菜单栏-毕业生档案转递查询)查询本人档案转递结果。

四、毕业生档案相关注意事项

(一)学校一般不保留毕业生档案,三支一扶、西部计划、大学生村官等享受国家特殊政策者及未毕业者除外。毕业生档案会涉及社会保险、干部身份、转正定级、劳动关系等事宜,依据相关政策,毕业生档案应由用人单位或规范的人才机构进行保管。因此,为不影响毕业生个人利益,学校原则上不再留存毕业生档案。未正常毕业学生档案可暂存学校,待办理完毕业或结业手续后转递档案。

(二)学生因个人原因造成档案无法投递退回学校的,其档案暂存学校,由此造成的后果由毕业生个人承担。

(三)档案转递过程中严禁任何个人私自拆封档案。私拆档案后,任何单位无法接收档案,形成“死档”。

五、其他

(一)天津市主要人才市场名单及联系方式

中国北方人才市场(天津人才服务中心)

地址:天津市河西区友谊北路29号

联系电话:档案管理部 28013630毕业生指导部28013651

中国天津人力资源开发服务中心(简称“中天人力”)

地址:天津市河西区九龙路58号(近徽州道)

联系电话:人事代理部23269357   档案托管部23269391

天津市大中专毕业生就业指导中心(天津市教育委员会人才交流服务中心)

地址:南开区黄河道474号

联系电话:23018720(存档)23018721(提档)

(二)其它人事档案接收单位及办理报到手续机构

查询其它人事档案接收单位及办理报到手续机构名称、地址和联系电话可登陆中国公共招聘网http://www.cjob.gov.cn/查询。

 

档案管理中心

2019年5月20日

 

 

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