鉴于各部门学生类档案工作人员和分工有较大调整，根据《天津商业大学学生档案管理办法》（津商大校发【2013】19号）文件规定，为加强学生类档案移交及管理，请相关部门确认学生类档案工作负责人1人、兼职学生档案管理人员1-2人。通知如下：

一、学 一、学生类档案负责人由相关部门学生工作负责人担任职责如下：

（一）执履行学校学生类档案工作规章制度，将档案工作纳入工作计划，纳入管理制度，布置、检查、总结、验收档案工作；

（二）按要求确定学生档案兼职档案员，将档案工作纳入有关人员的职责范围，明确档案工作责任；

（三）负责与档案管理中心联系，指导、监督和检查学生档案兼职档案员的业务工作，保证按时归档；

（四）负责本部门学生档案材料向档案管理中心移交的审查工作；

（五）负责本部门查阅档案管理中心学生档案资料的审批工作；

（六）支持兼职档案员开展工作，帮助解决实际困难。

二、兼职学生类档案管理人员职责

（一） 掌握了解档案工作的法律、法规，执行学生类档案工作的规章制度和工作规范，掌握档案工作的基本技能；

（二） 根据学生类档案归档范围，负责归档材料的整理、和移交工作，保证归档材料的完整、准确；

（三） 负责按照规定时间和要求，接收和移交新生档案

（四）按照学生档案整理工作规程，组织安排新生档案的核对、整理工作。

（五）负责本学院学生档案信息的管理和维护，及时向档案管理中心提交、传递新生和毕业生档案信息。

（六）负责归档材料的安全和保密工作；

（七）参加业务学习，接受档案管理中心的业务指导和督促检查。

三、请各学院填写《天津商业大学学生档案管理人员登记表》，于3月23号前报送档案管理中心，以便后续业务培训、档案收集等工作进行。

特此通知