当前位置: 首页 >> 规章制度 >> 人事档案管理办法 >> 正文

天津商业大学人事档案管理办法(试行)

发布时间:2015-11-18

第一章 总则

第一条 为了加强人事档案管理工作,提高科学管理水平,有效地保护和利用档案,根据中组部《干部档案工作条例》及《干部人事档案材料收集归档规定》等有关规定,制订本办法。

第二条 人事档案是国家机构、社会组织在组织人事管理活动过程中以及个人形成并经组织审查或认可的,记述和反映人员经历和德才表现等情况的、以个人为单位组卷,按照有关规定整理,由组织集中保存的以备查考的文字等形式的历史记录。是国家档案的重要组成部分。

人事档案对于历史地、全面地考察了解和开发使用人力资源具有重要的作用。

第三条 人事档案工作,是组织人事工作的组成部分,是学校管理的基础工作之一。人事档案工作,为贯彻执行党的干部路线、方针和政策服务;为建设高水平商业大学,选贤举能,知人善任服务;为教职工服务。

第四条 在人事档案管理工作,必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法律、法规和制度,严密保管,确保人事档案的完整与安全。

第二章 管理体制和机构职责

第五条 人事档案由档案管理中心集中管理,固定专人负责,业务工作接受市委组织部有关部门和校组织部、人事处的检查指导。

第六条 人事档案管理的职责:

(一)保管人事档案,为国家积累档案史料;

(二)收集、鉴别和整理人事档案材料;

(三)办理人事档案的查阅、借阅和转递;

(四)负责将本校形成的校级领导的档案材料转送市委组织部和市教育工委;

(五)登记职务、工资的变动情况;

(六)依据档案记载的资料,为有关部门提供教职工情况;

(七)做好人事档案的安全、保密、保护工作;

(八)调查研究人事档案工作情况,制定规章制度,搞好人事档案的业务建设;

(九)推广、应用人事档案现代化管理技术;

(十)办理其他有关事项。

第三章 管理范围

第七条 按照干部管理权限,管理处级及以下在职和离退休教职工人事档案。

第八条 人事档案管理人员的档案由组织部管理。

第九条 教职工死亡以后,其人事档案归入文书档案永久保存。

第十条 辞职、退职、自动离职;被辞退(解聘)、被开除公职;出国不归等不在编人员,档案未转出的,其人事档案由档案管理中心暂存。

第四章 人事档案的内容和分类

第十一条 人事档案分为正本和副本,副本根据工作需要建立。

第十二条 人事档案正本由历史地、全面的反映教职工情况的材料构成,其内容和分类如下:

第一类:履历材料;

第二类:自传材料;

第三类:鉴定、考核、考察材料;

第四类:学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料);

第五类:政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍,参加工作时间等问题的审查材料);

第六类:参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;

第七类:奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹);

第八类:处分材料(包括甄别、复查材料,免于处分的处理意见);

第九类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;

第十类:其他可供组织上参考的材料。

第十三条 人事档案副本是人事档案正本主要材料的复制件。人事档案副本的具体内容,由正本中以下主要材料的复制件(或重复件)构成:

第一类的近期履历材料;

第三类的主要鉴定、教职工考核材料;

第四类的学历、学位和评聘专业技术职务的材料;

第五类的政治历史情况的审查结论(包括甄别、复查结论)材料;

第七类的奖励材料;

第八类的处分决定(包括甄别、复查结论)材料;

第九类的任免呈报表和工资待遇、出国审批材料。

其他类别如有重复的材料,也可归入副本。

第五章 档案材料的收集、鉴别与归档

第十四条 为了使人事档案能够适应组织人事工作的需要,要经常通过有关部门收集教职工任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映教职工德、能、勤、绩的材料,充实档案内容。

第十五条 根据上级的要求、工作需要及档案中缺少材料的情况,档案管理中心会同组织部、人事处,有计划的布置收集某方面的材料,核对有关信息等,并及时将这些材料补充进人事档案。

第十六条 各档案材料形成部门应主动送交档案材料归档,及时地将新形成的档案材料送交档案管理中心,任何组织或个人不得以任何理由积压、滞留归档材料。

第十七条 各档案材料形成部门应按照人事档案归档范围,将归档责任纳入工作人员职责范围,检查、督促、考核人事档案材料归档工作。

第十八条 根据中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,制定人事档案的收集归档范围,并明确各项材料归档的责任部门。

第十九条 属于归档的材料,必须经过认真的鉴别,应真实,完整齐全,文字清楚,对象明确,手续完备。

第二十条 不属于归档范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,分别情况予以处理。凡销毁材料,必须详细登记,并报请档案管理中心负责人审查批准。

第二十一条 人事档案材料的收集归档应符合以下要求:

(一)人事档案材料形成部门,必须按照有关规定规范制作人事档案材料,在材料形成之日起一个月内送交档案管理中心。转递材料的部门要认真填写《干部档案零散材料移交表》一式两份,并由经手人和部门领导签字,连同档案材料一并送交档案管理中心。

(二)归档的材料必须是办理完毕的正式材料。有承办单位或个人署名,有形成材料的日期。归档材料填写不规范,手续不完备,或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的,材料形成部门应当重新制作,补办手续,或者由具有教职工管理权限的组织、人事部门审改(或出具组织说明)并加盖公章。

(三)归档的材料,凡规定由组织审查盖章的,须有组织盖章,规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等),一般应有本人的签字。特殊情况下,本人见面后未签字的,可由组织注明。

(四)归档材料一般应当为原件,证书、证件等特殊情况需要用复印件存档的,必须注明复制时间,并加盖材料制作部门或组织人事部门公章。

(五)人事档案材料的载体应使用16开规格(长260mm,宽190mm)的公文用纸,材料左边留出20-25mm装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。

第六章 档案的保管与保护

第二十二条 根据安全保密、便于查找的原则要求,对人事档案应严密、科学地保管。

(一)人事档案管理部门,要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房,配置铁质的档案柜。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备;

(二)库房的防火、防潮、驻蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查;要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度(要求:温度14℃-24℃,相对湿度45-65%);

(三)应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案,发现问题及时解决。

(四)人事档案管理部门,要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开;

(五)要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术,逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。

第二十三条 档案盒、目录和插页的样式、规格,按照天津市委组织部的规定的制作标准。

第二十四条 严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的,应视情节轻重,予以严肃处理。对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的,要依法处理。

第七章 人事档案的提供利用

第二十五条 因工作需要查阅人事档案须遵守下列规定:

(一)查阅人事档案均需履行审批手续。

(二)凡查阅人事档案,应由中共党员干部到档案管理中心阅览室查阅。

(三)档案管理中心要根据规定,确定是否提供和提供什么材料。

(四)任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案。

(五)查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

(六)查阅者不得擅自拍摄、复制档案内容,如需从档案中取证的,须经档案管理中心主任批准才可复制、拍摄。

(七)查阅者如需摘录档案内容,须经人事档案管理人员同意。摘录的材料,经审查核对与原文无误,签注并加盖公章后,方可带出。

(八)人事档案管理人员须将查阅人事档案的情况进行登记。

第二十六条 查阅人事档案的程序

(一)校外单位查阅人事档案

查阅人(二名中共正式党员)须持有单位组织人事部门的介绍信,注明查阅理由,出具有效身份证明,经档案管理中心主任审查同意,方可查阅。

(二)组织部、人事处、纪检监察部门查阅人事档案

由部门负责人签署"查阅人事档案通知书",指派人员到档案管理中心查阅。

处级干部档案,均由组织部根据需要查阅。

(三)校内部门查阅人事档案

1.查阅部门填写《查阅人事档案审批表》,并由档案主管领导签字,并加盖本部门公章,经档案管理中心主任审批后,查阅本部门处级以下教职工的人事档案。

2. 查阅人由中共党员兼职档案员承担。不得指派本人或其他人查阅人事档案。

3. 如需复制档案内容,需在《查阅人事档案审批表》中写明复制理由和份数。凡考研复制档案材料,须经人事处同意。

第二十七条 人事档案一般不予借出,组织部、人事处和纪检监察部门确因工作需要借用人事档案,由部门负责人签署"借用人事档案通知书",指派人员到档案管理中心履行借用手续后借用。

第二十八条 借用人事档案须遵守下列规定:

(一)借用人事档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,借阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

(二)借用人事档案应在一周内归还,如尚未用毕,借用单位须重新履行借用手续。

(三)借用人事档案应注意途中安全,不得将档案带往公共场所,不得带回家中,不得将人事档案擅自转借他人。

(四)人事档案管理人员须将借用人事档案的情况进行登记。

第八章 人事档案的转递

第二十九条 人事档案转递工作的内容主要是人事档案的转出和接收。转递人事档案应遵守下列规定:

(一)人事档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。

(二)转出的人事档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出。

第三十条 人事档案的接收

(一)招聘或调入教职工的人事档案由人事处转往档案管理中心。

(二)档案管理中心对接收档案经核对无误后,在回执上签名盖章立即寄回。

(三)人事档案管理人员将档案信息录入档案库和人员信息库。

(四)按照档案整理的规范,对档案进行整理立卷。

第三十一条 人事档案的转出

(一)人事档案的转出,必须由人事处批准。

(二)人事处发出档案转出通知,经档案管理中心主任审核后,三天内转出人事档案。

(三)档案管理人员必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记,严密封装。

(四)档案管理中心收到转出的人事档案回执后,要存档备查。如转出档案回执逾期一个月未退回者,档案管理人员应及时催问,以防丢失。

第九章 组织领导和队伍建设

第三十二条 组织人事部门和档案管理中心,应加强对人事档案工作的领导,及时研究工作中出现的问题,采取有效措施,不断加以改进,提高科学管理水平。

第三十三条 组织人事部门和档案管理中心,要注意加强人事档案工作队伍的建设,选调政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事人事档案管理工作,并注意对他们的教育和培养,关心他们的工作和生活,充分发挥他们的积极性与创造性。保持队伍相对稳定。对那些为档案工作做出贡献的同志,应给予表扬和奖励;对失职者,应视情节轻重,给予批评教育直至纪律处分。

第三十四条 人事档案工作人员在干部人事档案建设和管理工作中承担着十分重要的责任,应具有较高的政治素质和业务素质,必须做到以下要求:

(一)坚持四项基本原则,认真学习马列主义、毛泽东思想和党的各项方针、政策,努力提高政治思想水平;

(二)热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,提高业务水平和工作能力,积极为干部工作服务;

(三)严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定,保护档案的安全,不得泄露档案内容;

(四)坚持原则,严格按照档案管理工作的各项规章制度办事;

(五)工作调动时,必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

第四十条 对违反档案管理规定者,按照《天津商业大学档案管理办法》第五十三条,视情节轻重,予以批评教育、纪律处分直至追究刑事责任。

第十章 附则

第四十一条 本办法由档案管理中心负责解释。

第四十二条 本办法自发布之日起执行。

二○一○年九月三日

津ICP备05003129号 津教备0074号 | 联系我们Copy right©2018 天津商业大学 All rights reserved 地址:天津市北辰区光荣道409号 | 邮编:300134